تسلم الوثائق المطلوبة لمصلحة التصاميم بالجماعة و هي كالتالي :
- طلب خطي مصادق عليه موجه إلى السيد رئيس جماعة دمنات.
- التصريح بإنتهاء الأشغال التجهيز بواسطة رسالة مضمونة الوصول مع إشعار بالتسلم أو ايداعه بمقر الجماعة المعنية مقابل وصل .
تشكيل لجنة التسليم المؤقت للأشغال و التي تتألف من:
- ممثل مجلس الجماعي رئيسا.
- المهندس المعماري المزاول عمله في الجماعة أو المهندس المعماري للعمالة أو الإقليم.
- ممثل السلطة الإدارية المحلية .
- ممثل المصالح الخارجية للتعمير أو إذا كانت التجزئة تقع بدائرة اختصاص وكالة حضرية ممثل هذه الوكالة.
- ممثل مصالح الوكالة الوطنية للمحافظة على الأملاك العقارية و المسح الطبوغرافي و الخرائطية.
- ممثل الوزارة المكلفة بالأشغال العمومية إذا تعلق الأمر بتجزئة مجاورة للملك العام البحري أو طرق المواصلات البرية.
- ممثل المصالح المكلفة بتوزيع الماء الصالح للشرب و الكهرباء.
و يدعى كذالك لحضور أعمال اللجنة :
- ممثل مصالح الاتصالات السلكية و اللاسلكية عندما تكون التجزئة متصلة بالشبكة العامة للاتصالات و اللاسلكية.
- ممثل المصالح الجهوية لوزارة الشؤون الثقافية عندما يكون للتجزئة تأثير على المباني التاريخية و المواقع الطبيعية المركبة أو المقيدة الواقعة بالقرب منها.
- في حالة تموقع التجزئة بجماعتين أو أكثر يجب أن تضم اللجنة ممثل عن كل مجلس من المجالس للجماعات المعنية و المهندس المعماري و المهندسين التابعيــــــن للعمالـــــــة أو الإقليــــــــــم و إذا اقتضــــــــى الحــــــــال المهنـــــدس المعمـــــاري و المهندسين المزاولين عملهما في كل جماعة من الجماعات المذكورة ، و في هذه الحالة تسند رئاسة لجنة تسليم الأشغال إلى ممثل السلطة الإدارية التي سلمت الإذن بالقيام بالتجزئة .
- المـــــــدة الزمنيــــــــــة لإنجــــــــــــــاز المسطــــــــــــــرة: 45 يوما كأجل أقصى من تاريخ إيداع الطلب.